ثمانية فوائد توفرها التكنولوجيا السحابية للفرق والعاملين بالمجال المالي

بقلم غيرهارد هارتمان، نائب رئيس قطاع الأعمال المتوسطة في سايج أفريقيا والشرق الأوسط

لقد تغيرت الطريقة التي يتبعها أعضاء الفرق المالية في العمل بشكل كبير. ولا يقتصر الأمر على تحولهم نحو أساليب العمل والتعاون عن بعد فحسب، بل إنهم يتعرضون أيضًا لضغوط للاستجابة للظروف الاقتصادية المتقلبة واللوائح المتغيرة بسرعة. أما الذين لا يزالون يستخدمون الأنظمة المالية القديمة ففرصهم في النجاح متدنية.

ومع التحول نحو أنظمة البرمجيات كخدمة، يمكن للقادة الماليين تقديم منصات سهلة الاستخدام تعمل على إتاحة البيانات المالية لشريحة أكبر من الأفراد والشركات وتمكين الأشخاص من العمل بأمان وكفاءة من أي مكان تقريبًا.

وتعمل التكنولوجيا السحابية على تغيير مهنة الإدارة المالية من خلال تقديم منصات مالية ذات مرونة غير مسبوقة وسهولة في الاستخدام وقابلية التنقل. وفيما يلي بعض الفوائد المهمة لاعتماد حلول الأعمال المستندة إلى السحابة:

1. قابلية التوسع

من الممكن أن تنمو الأنظمة المالية المستندة إلى السحابة جنبًا إلى جنب مع أعمالك. إذ يمكنك البدء على نطاق صغير، ثم إضافة المزيد من المستخدمين أو زيادة حجم المعاملات دون مشاكل في الأداء أو قابلية التوسع.

2. تحسين إدارة البيانات

باستخدام نظام قائم على السحابة، يمكن للفرق المالية دمج معلوماتها والتأكد من أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى نفس المجموعة المتسقة من البيانات والمعاملات المباشرة. وذلك يتيح لهم التحليل والإبلاغ في الوقت الفعلي والاستجابة السريعة لعالم متغير.

3. العمل عن بعد

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للنظام المستند إلى السحابة في أنه متاح للفرق الموزعة، سواء في المنازل أو في مكاتب متفرقة. وهذا يمكّن الإدارات المالية من التحول نحو نماذج عمل مستدامة إما عن بعد أو مختلطة.

4. إضافة وحدات نمطية

باستخدام البرامج المستندة إلى السحابة، يمكن للشركة إضافة الوظائف بسهولة حسب الحاجة. على سبيل المثال، عندما تنمو شركة ما، يمكنها إضافة وحدات نمطية مثل إعداد الميزانية والتخطيط والدمج العالمي والمخزون.

5. الدمج مع الحلول السحابية الأخرى

ستوفر الحلول المالية الحديثة للبرمجيات كخدمة دمجاً بسيطًا مع إدارة الأعمال أو إدارة علاقات العملاء أو التجارة الإلكترونية أو إدارة المخزون أو كشوف الرواتب أو برامج الوقت والنفقات المستندة إلى السحابة. وليست هناك حاجة للدمج مع طرف ثالث أو دعم تكنولوجيا المعلومات أو الاستشارات المخصصة.

6. الأمن

إن الحلول عالية الأداء المستندة إلى السحابة آمنة ومنيعة ومتوافقة مع قوانين خصوصية البيانات. وهي مصممة لمنع البرامج والأنظمة والمستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى عمليات النظام والموارد والبيانات أو التحكم فيها.

7. كفاءة العمليات

الأنظمة السحابية مباشرة وتقدم مخرجات بيانات في الوقت الفعلي، وتسرع العمليات المالية مثل جمع المال والاندماج والإغلاق. وبالإضافة إلى ذلك، توفر الأنظمة المستندة إلى السحابة إمكانات أتمتة وتكامل شاملة. إذ تقوم مثلاً بإزالة عوامل الإخلال بالإنتاجية مثل الإدخال اليدوي للبيانات والعمليات الورقية وحفظ جداول البيانات.

8. البساطة والموثوقية

لا داعي لأن تقلق إدارة الشؤون المالية بشأن نشر البرامج وتثبيتها وترقيتها ودمجها مع الحلول المالية المستندة إلى السحابة. فكل هذا يعتني به المورّد. بالإضافة إلى ذلك، يتم نشر البرامج في مركز بيانات عالي التوفر، مع تحمّل المورّد السحابي لتكلفة تكنولوجيا المعلومات والمخاطر .

إن الانتقال إلى السحابة آخذ بالتسارع، حيث يكشف بحثنا أن تسعة من كل عشرة شركات تنوي استخدام الأنظمة المالية المستندة إلى السحابة خلال العام المقبل. وتعد حلول الإدارة المالية المستندة إلى السحابة أمرًا ضروريًا لأنها مصممة لتلبية احتياجات الأعمال اليوم والتكيف والتوسع فقط مع نظام أعمال مالي قائم على السحابة.